Révolutionez vos événements.Surprenez vos invités.

Une solution globale pour une gestion événementielle efficace et sans faille !

Avant l’événement

  • Création d’un site événementiel en responsive design et en marque blanche

    Création d’un site événementiel en marque blanche

    Notre plateforme vous permet de créer un site événementiel à vos couleurs que nous pourrons héberger sur une adresse URL dédiée à l’événement. Les sites générés combinent esthétisme et ergonomie pour favoriser l’inscription et sublimer l’image de marque. Tous nos supports sont adaptés tablettes et smartphones.

  • Envoi d’invitations, de relances, de reminder

    Envoi d’invitations, de relances, de reminder

    Après avoir créé votre invitation et choisi votre adresse expéditeur vous pourrez envoyer votre « save the date » à l’ensemble des invités, de façon massive et nominative. Programmez ensuite les jours et heures d’envois pour les relances (sur fichier n’ayant pas répondu) et reminder (sur le fichier participant).

  • Formulaire d’inscription dynamique

    Formulaire d’inscription dynamique (avec ou sans paiement)

    Dès réception de l’invitation, vos invités seront redirigés vers le site événementiel et pourront s’inscrire de façon simple et rapide en remplissant le formulaire d’inscription proposé. Ce formulaire a une importance capitale dans votre organisation puisqu’il vous permettra de collecter de façon automatisée toutes les réponses/données. Vous pourrez choisir les questions (choix unique ou choix multiple), leur attribuer une ou plusieurs réponses, fixer des quotas. Un module paiement (Paypal et carte bancaire) pourra également être intégré à cette étape.

  • Gestion globale des badges

    Gestion globale des badges, avant et pendant l’événement

    Générez des badges directement via notre solution (format A4 plié en 4, avec ou sans QR code), les invités pourront les imprimer avant l’événement pour gagner du temps. Pour les participants non prévus ou ayant oublié d’imprimer leur badge, l’application d’émargement InvitYou, directement reliée à votre imprimante, permettra une impression sur site. Notre équipe vous propose également des badges sur-mesure, totalement personnalisés.

Pendant l’événement

  • Contrôler et fluidifier l’accès

    Contrôler et fluidifier l’accès

    Notre application mobile offrira à vos hôtesses une solution innovante et pratique pour contrôler l’accès à votre événement. Munie d’une tablette et d’un stylet, chaque hôtesse pourra pointer l’arrivée d’un invité (à la main ou en scannant un QR code) et rajouter une personne non prévue. Notre outil permet un émargement fluide et professionnel quel que soit le nombre de participants.

  • Statistiques de fréquentation

    Statistiques de fréquentation

    Grâce aux statistiques de fréquentation en temps réel (personnes arrivées, nouveaux inscrits, taux de remplissage de la salle…), optimisez la logistique liée à l’arrivée des participants. Vous pourrez également attribuer des statuts et des codes couleurs aux invités (VIP, journaliste…) afin d’être alerté lors de leur arrivée et de pouvoir les placer facilement. Toutes les informations récupérées sur site seront importées sur la plateforme et viendront enrichir votre base.

  • Facilitez le networking

    Facilitez le networking

    Favorisez les échanges sur site en proposant à vos invités de télécharger une application intuitive et personnalisée qui leur permettra de savoir qui participe à l’événement, d’échanger des cartes de visites numériques, de poser des questions à vos orateurs, de voter suite à un quiz, d’obtenir le programme et les infos pratiques…

Après l’événement

  • Envoi de formulaires d’inscription personnalisés

    Envoi d’une carte de remerciement

    Remerciez vos participants en leur envoyant une carte de remerciement et profitez-en pour les rediriger vers le site événementiel pour y visionner / télécharger vos photos, documents et vidéos. Pour se faire ils pourront répondre à une enquête de satisfaction personnalisée.

  • Envoi d’une enquête de satisfaction

    Envoi d’une enquête de satisfaction

    Mesurez l’impact de votre événement en envoyant une enquête de satisfaction (lien placé sur la carte de remerciement) aux participants afin de récolter des réponses qui vous permettront d’optimiser vos prochaines organisations.

  • Envoi de newsletters thématiques

    Envoi de newsletters thématiques

    Afin de fidéliser les participants et de leur donner envie de participer aux prochaines éditions, des newsletters thématiques peuvent être envoyées entre les événements. Ces newsletters permettront de présenter les nouveautés et surtout de créer un fil rouge pour favoriser les prochaines inscriptions.

  • Statistiques et reporting global

    Statistiques et reporting global

    Toutes les réponses / données collectées durant le cycle de vie de votre événement seront automatiquement centralisées sur votre espace d’administration. Vous aurez ainsi accès à des statistiques détaillées qui vous permettront d’analyser chaque étape et d’obtenir un reporting complet en fin d’événement (téléchargeable sur Excel).

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