{"id":5171,"date":"2022-05-02T16:24:46","date_gmt":"2022-05-02T14:24:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.invityou.com\/organizar-y-gestionar-sus-coloquios-o-congresos-en-linea\/"},"modified":"2026-04-13T18:10:39","modified_gmt":"2026-04-13T16:10:39","slug":"organizar-y-gestionar-sus-coloquios-o-congresos-en-linea","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.invityou.com\/es\/organizar-y-gestionar-sus-coloquios-o-congresos-en-linea\/","title":{"rendered":"Organizar y gestionar sus coloquios o congresos en l\u00ednea"},"content":{"rendered":"<p>Los coloquios y los congresos son dos formatos de eventos distintos, cuya organizaci\u00f3n requiere energ\u00eda e inversi\u00f3n. \u00a1Por este motivo, es esencial utilizar las herramientas log\u00edsticas adecuadas! \u00a1Optar por una plataforma de gesti\u00f3n en l\u00ednea significa decir adi\u00f3s a la era de las hojas de c\u00e1lculo Excel! Significa aumentar la eficacia, optimizar los intercambios y centralizar sus datos.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Organizar un coloquio\/congreso: las etapas clave<\/h2>\n<p>Para que un coloquio o un congreso tenga \u00e9xito, es necesario ofrecer contenidos adaptados, respondiendo a las necesidades y expectativas de los invitados. Paso a paso, <strong>InvitYou le ayuda a comunicar con sus invitados de forma \u00f3ptima<\/strong>, utilizando soportes de alta calidad.<\/p>\n<h3><strong>Antes del evento:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Elegir un tema \/ un hilo conductor<\/li>\n<li>Crear una p\u00e1gina web <strong>totalmente personalizada<\/strong><\/li>\n<li>Poner en l\u00ednea la informaci\u00f3n pr\u00e1ctica que necesitan los participantes<\/li>\n<li>Elaborar un programa e integrarlo en los distintos soportes de comunicaci\u00f3n<\/li>\n<li class=\"LC20lb\">Poner en l\u00ednea la lista de ponentes<\/li>\n<li>Hacer la lista de invitados<\/li>\n<li><strong>Crear, redactar y enviar los \u00absave the date\u00bb, invitaciones y recordatorios<br \/><\/strong><\/li>\n<li>Gestionar las redes sociales del evento<\/li>\n<\/ul>\n<p><a title=\"D\u00e9couvrez nos solutions online\" href=\"http:\/\/www.invityou.com\/\">\u00a1Descubra nuestras soluciones en l\u00ednea para preparar eficazmente su evento!<\/a><\/p>\n<h3><strong>Durante el evento:<\/strong><\/h3>\n<p>El gran d\u00eda, el rigor y la atenci\u00f3n a los detalles son esenciales para garantizar el correcto desarrollo <strong>del coloquio o el congreso<\/strong>. \u00a1Anticiparse a los \u00faltimos detalles t\u00e9cnicos y gestionar correctamente los invitados son la clave de la calidad! Lo que debe hacer para optimizar su evento:<\/p>\n<ul>\n<li>Dar la bienvenida e instalar a los ponentes<\/li>\n<li>Dar la bienvenida a los invitados utilizando una aplicaci\u00f3n de check-in<strong> como YouChek<\/strong><\/li>\n<li>Distribuir las credenciales <strong>generadas en la plataforma de gesti\u00f3n en l\u00ednea<\/strong><\/li>\n<li>Comunicar en directo en las redes sociales<\/li>\n<li>Grabar<strong> en v\u00eddeo<\/strong> las distintas ponencias<\/li>\n<li><strong>Transmitir el v\u00eddeo en directo<\/strong>, para alzanzar el p\u00fablico destinatario<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Despu\u00e9s del evento:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Enviar un email de agradecimientos a todos los asistentes del gran d\u00eda<\/li>\n<li>Evaluar el evento con un cuestionario de satisfacci\u00f3n<\/li>\n<li><strong>Analizar el retorno de su inversi\u00f3n<\/strong> y sus beneficios a trav\u00e9s de las estad\u00edsticas actualizadas autom\u00e1ticamente en su plataforma digital<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfDesea llevar la organizaci\u00f3n de sus coloquios o congresos al siguiente nivel? <a href=\"https:\/\/www.invityou.com\/es\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a1Nuestro equipo le ayuda!<\/a><\/p>\n<p><a title=\"D\u00e9couvrez nos solutions online\" href=\"http:\/\/www.invityou.com\/\">Descubra nuestras soluciones en l\u00ednea para medir el impacto de su evento.<\/a><\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los coloquios y los congresos son dos formatos de eventos distintos, cuya organizaci\u00f3n requiere energ\u00eda e inversi\u00f3n. \u00a1Por este motivo, es esencial utilizar las herramientas log\u00edsticas adecuadas! \u00a1Optar por una plataforma de gesti\u00f3n en l\u00ednea significa decir adi\u00f3s a la era de las hojas de c\u00e1lculo Excel! 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