{"id":5176,"date":"2022-05-02T16:05:27","date_gmt":"2022-05-02T14:05:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.invityou.com\/organizar-y-gestionar-sus-conferencias-en-linea\/"},"modified":"2026-04-07T17:14:02","modified_gmt":"2026-04-07T15:14:02","slug":"organizar-y-gestionar-sus-conferencias-en-linea","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.invityou.com\/es\/organizar-y-gestionar-sus-conferencias-en-linea\/","title":{"rendered":"Organizar y gestionar sus conferencias en l\u00ednea"},"content":{"rendered":"<p>Una conferencia se define como una reuni\u00f3n de personas que debaten sobre un tema espec\u00edfico, con el objetivo de ofrecer una visi\u00f3n completa. La calidad de esta herramienta de marketing B2B se basa en el contenido desarrollado, pero sobre todo en la forma de organizar el evento. \u00a1Para ello, lo mejor es dejar de lado las hojas de c\u00e1lculo Excel y recurrir a una plataforma de gesti\u00f3n en l\u00ednea como <strong>InvitYou!<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 organizar una conferencia?<\/h2>\n<p>La organizaci\u00f3n de una conferencia solo puede tener \u00e9xito si est\u00e1 perfectamente optimizada. En este caso, permite al organizador darse a conocer, afianzar su experiencia ante un p\u00fablico de profesionales y confirmar su <strong>imagen de l\u00edder de opini\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Organizaci\u00f3n de una conferencia: las etapas clave<\/h2>\n<p>La conferencia requiere un tiempo de preparaci\u00f3n inevitable, ya que la gesti\u00f3n de sus invitados y ponentes requiere mucho tiempo. Por lo tanto, se debe <strong>anticipar y avisar a su p\u00fablico con suficiente antelaci\u00f3n, enviando un \u00absave the date\u00bb<\/strong> que oficializar\u00e1 el evento.<\/p>\n<h3>Antes del evento<\/h3>\n<ul>\n<li>Crear una p\u00e1gina web <strong>totalmente personalizada<\/strong>,<\/li>\n<li>con la imagen de la conferencia<strong><br \/>\n<\/strong><\/li>\n<li>Poner en l\u00ednea la informaci\u00f3n pr\u00e1ctica que necesiten los participantes<\/li>\n<li>Elaborar un programa e integrarlo en los distintos soportes de comunicaci\u00f3n<\/li>\n<li>Contactar con los ponentes y obtener la confirmaci\u00f3n autom\u00e1tica de su asistencia<\/li>\n<li>Elaborar la lista de invitados<\/li>\n<li>Enviar un \u00absave the date\u00bb<\/li>\n<li>Enviar las invitaciones<\/li>\n<li>Enviar recordatorios a los invitados <strong> Generar las credenciales para los invitados autom\u00e1ticamente<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8230; \u00a1todo gracias a <a title=\"Demande de devis\" href=\"https:\/\/www.invityou.com\/es\/plataforma\/\">InvitYou<\/a>!<\/p>\n<h3>Durante el evento<\/h3>\n<ul>\n<li>Dar la bienvenida a los invitados y realizar el registro con la aplicaci\u00f3n <strong>YouCheck<\/strong><\/li>\n<li>Distribuir las credenciales <strong>generadas en la plataforma de gesti\u00f3n en l\u00ednea<\/strong><\/li>\n<li>Comunicar en directo en las redes sociales<\/li>\n<li>Grabar un v\u00eddeo de las distintas presentaciones<\/li>\n<li><strong>Transmitir el v\u00eddeo en directo<\/strong>, para alcanzar el p\u00fablico destinatario<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Despu\u00e9s del evento<\/h3>\n<p>La comunicaci\u00f3n <strong>posterior al evento<\/strong> es tan esencial como aquella realizada antes de la conferencia. Cuid\u00e1ndola bien, pondr\u00e1 todo de su lado para obtener la satisfacci\u00f3n de los participantes y contribuir a dejarles un recuerdo impactante de tu acto.<\/p>\n<ul>\n<li>Enviar un email de agradecimientos a todos los presentes del gran d\u00eda<\/li>\n<li>Evaluar el evento con un cuestionario de satisfacci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Analizar el retorno de su inversi\u00f3n<\/strong> y sus beneficios a trav\u00e9s de las estad\u00edsticas actualizadas autom\u00e1ticamente en su plataforma digital<\/p>\n<p><a title=\"D\u00e9couvrez les solutions\" href=\"https:\/\/www.invityou.com\/es\/plataforma\/\">\u00a1Descubra las soluciones post-eventos que le ofrece la plataforma InvitYou!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una conferencia se define como una reuni\u00f3n de personas que debaten sobre un tema espec\u00edfico, con el objetivo de ofrecer una visi\u00f3n completa. 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