Organizar y gestionar sus formaciones como un profesional

Para una empresa, poner en marcha sesiones de formación es un acelerador estratégico que no debe pasar por alto. ¡Mientras que sus colaboradores adquieren competencias, su compañía aumenta su competitividad! ¡Sin embargo, la organización logística y la gestión de los participantes pueden ser un verdadero quebradero de cabeza para el responsable! Gestionar los calendarios y la disponibilidad de cada uno, organizar los turnos de formación, comunicarse con los formadores… Existen muchas expectativas en una formación. Por este motivo, más vale maximizar sus posibilidades de éxito optando por una plataforma de gestión en línea . ¡Ahorrará muchísimo tiempo y evitará muchos errores!

¿Por qué organizar una formación?

Hoy en día, las formaciones se han vuelto esenciales para hacer frente a un contexto cada vez más competitivo. Permiten anticipar los cambios de un entorno económico y social. Al mismo tiempo, , dan un impulso a sus colaboradores… ¡pero a condición que sean un éxito! Para implicar al máximo a su público, es necesario establecer un marco de información de lo más estable.

Organización de una formación: las etapas clave

Coordinar las agendas de sus colaboradores y ponentes, distribuir la información, establecer los programas… Para que su formación se desarrolle en las condiciones de mayor serenidad, ¡estas son algunas etapas que se deben cumplir!

Antes del evento

  • Crear una página web totalmente personalizada, a imagen de su empresa
  • Poner en línea la información práctica necesaria para los participantes
  • Elaborar un programa e integrarlo en los distintos soportes de comunicación
  • Ponerse en contacto con los ponentes y obtener la confirmación automática de su asistencia
  • Elaborar la lista de los invitados
  • Enviar un «save the date» y después las convocatorias
  • Enviar recordatorios a los invitados
  • Generar automáticamente las credenciales de los invitados

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Durante el evento

Si recurre a especialistas para llevar a cabo la formación y sus conocimientos pueden interesar a sus clientes o colaboradores, no dude en grabar y/o difundir sus ponencias. Esta operación le permitiráconsolidar su credibilidad y su saber hacer, a la vez que le ofrece una imagen dinámica.

  • Grabar en vídeo las distintas ponencias
  • Difundir el vídeo en directopara alcanzar un público objetivo
  • Mantener un rastro y archivar cada sesión

Tras el evento

la comunicación posterior a la formación es tan esencial como la comunicación previa. Si la cuida bien, maximizará las posibilidades de obtener la satisfacción de los participantes.

Enviar un email de agradecimientos a todos los asistentes del gran día

  • Evaluar el evento con un cuestionario de satisfacción Enviar el contenido y compartir los conocimientos

    Nuestro equipo de expertos ha desarrollado una herramienta fácil de usar para gestionar, de forma rápida y eficaz, todas sus sesiones de formación. ¡Descubra InvitYou, la caja de herramientas de los organizadores de formaciones!

  • Confían en nosotros