Organizar y gestionar los preestrenos de sus películas en línea

¡Los preestrenos son uno de los actos más complejos de organizar! Además de incorporar todas las limitaciones materiales de otros eventos, se dirigen a públicos diversos, a los que hay que prestar especial atención. Público en general, socios comerciales, críticos, artistas y estrellas… para organizar un preestreno impactante , la anticipación de cada etapa y su seguimiento minucioso son esenciales. ¿Su mejor aliado en esta misión? ¡La plataforma de gestión en línea !

¿Por qué organizar un preestreno de una película?

En la industria cinematográfica, la organización de preestrenos es una obligación, que se trate de un evento único o de una gira completa. Antes reservados a las grandes industrias cinematográficas, ahora los preestrenos se contemplan para todo tipo de producciones. Además, cada vez más organismos (con o sin ánimo de lucro), optan por esta solución para ofrecer a sus invitados un momento de ameno y federador.

Organizar un preestreno: las etapas clave

La promoción del preestreno -y por tanto de la película que se va a proyectar- comienza en la fase previa con todos los intercambios con sus invitados.

Gestionar sus invitados en una plataforma digital de organización de eventos permite multiplicar por diez las interacciones con sus invitados, utilizando diversos soportes.

Antes del evento

  • Crear una página web totalmente personalizada , con la misma imagen que el preestreno
  • Poner en línea la información práctica que necesitan los participantes
  • Elaborar un programa e integrarlo en los distintos soportes de comunicación
  • Contactar con los ponentes y obtener la confirmación automática de su asistencia
  • Elaborar la lista de los invitados
  • Enviar un «save the date»
  • Enviar las invitaciones oficiales
  • Enviar recordatorios a los invitados
  • Generar automáticamente las credenciales para los invitados

.. ¡todo gracias a InvitYou!

Durante el evento

  • Realizar el registro de los participantes y de sus acompañantes a través de la aplicación YouCheck
  • Distribuir las credenciales generadas en la herramienta de gestión en línea
  • Comunicar en directo en las redes sociales y aprovechar la influencia de los asistentes para multiplicar por diez su visibilidad
  • Grabar un vídeo de las distintas presentaciones
  • Difundir el vídeo en directo, para alcanzar el mayor público posible

Después del evento

La comunicación posterior al evento es un etapa que no debe pasarse por alto. Permite confirmar o desmentir las impresiones que que ha tenido al contacto de sus invitados. Cuidándola, contribuirá a dejarles una huella de su evento y consolidará sus vínculos privilegiados.

  • Enviar un email de agradecimiento a todos los presentes en el gran día
  • Evaluar su éxito con un cuestionario de satisfacción
  • Analizar su retorno de su inversión y sus beneficios a través de las estadísticas actualizadas automáticamente en su plataforma digital

¡Descubra las soluciones post-evento que le ofrece la plataforma InvitYou!

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