Un evento nocturno le permite asociar la imagen de su sociedad con un momento festivo y ameno. ¡Su objetivo es de transmitir un mensaje y causar una impresión duradera! Por lo tanto, la comunicación en torno a este evento y la la forma de gestionar los invitados deben ser impecables. Para ello, InvitYou es su mejor aliado;)
¿Por qué organizar un evento nocturno?
Un evento nocturno brinda la oportunidad de reunir a todos sus colaboradores, clientes, clientes potenciales, proveedores y/o socios. ¡Necesita informar, convencer y gestionar, a todos estos tipos de público! Es un objetivo arduo, pero que puede aportar beneficios nada despreciables. Entre otras cosas, la velada fidelizará a sus invitados, a la vez que reforzará la confianza que tienen en su empresa.
Organizar un evento nocturno: las etapas clave
Organizar un evento nocturno requiere mucho rigor y tiempo. ¡Para maximizar su éxito, lo mejor es dejar lo menos posible al azar y seguir su desarrollo día a día, a través de una plataforma de gestión en línea!
Antes de la velada
- Determinar el público destinatario de su evento: clientes, clientes potenciales, socios, proveedores, colaboradores, etc.
- Elaborar una lista de los potenciales ponentes (discursos, agradecimientos)
- Crear una página web del evento con la misma imagen
- Poner en línea la información práctica que necesitan los participantes
- Crear y poner en línea el programa: animaciones, actividades, comidas, etc.
- Enviar un save the date, invitaciones, recordatorios, etc.
Para más información…
Durante la velada
- Dar la bienvenida e instalar a los ponentes
- Dar la bienvenida a los invitados utilizando una aplicación de registro como YouChek
- Distribuir las credenciales generadas en la plataforma de gestión en línea
- Comunicar en directo en las redes sociales
- Grabar un vídeo de las distintas presentaciones
- Difundir el vídeo en directo, para alcanzar el público destinatario
Después de la velada
- Enviar un email de agradecimientos a todos los asistentes del gran día
- Evaluar el evento con un cuestionario de satisfacción
- Analizar el retorno de su inversión y sus beneficios a través de las estadísticas actualizadas automáticamente en su plataforma digital.
El equipo de InvitYou le ayudará a organizar tu evento nocturno: ¡descubra todas nuestras funcionalidades!
