Organizar y gestionar sus seminarios y convenciones corporativas en línea

Herramientas de gestión indispensables para el correcto funcionamiento de su empresa;. el seminario y/o la convención reúnen a sus colaboradores, a la vez que fomentan la comunicación y el intercambio de una experiencia colectiva. Para optimizar los intercambios entre los distintos miembros de su equipo, opte por una plataforma de gestión en línea que le permita cuidar sus soportes de comunicación y ofrecer un marco estructurado para sus interacciones.


¿Por qué organizar un seminario o una convención?

La función principal de un seminario es de mejorar el clima social dentro de la empresa y de fomentar la creación de vínculos entre los empleados. Las actividades propuestas durante estas estancias están destinadas a reforzar la cohesión de los equipos y establecer un diálogo con la dirección.


¿Cuáles son las etapas clave de la organización de un seminario o una convención?

La organización de un seminario o una convención requiere una preparación minuciosa, para anticipar los mejores resultados posibles antes.

Antes del evento

Comunicación en torno al evento

Esto empieza cuando la planificación está lista y requiere mucho rigor… algo difícil de conseguir si solo se utilizan hojas de cálculo Excel. ¡Ahorre tiempo y sorprenda a sus invitados con la plataforma InvitYou! Sus tareas:

  • Establecer la lista de participantes
  • Crear la página web de su evento con la imagen su seminario
  • Poner el programa en línea
  • Controlar el envío de sus invitaciones y recordatorios
  • Crear su formulario de inscripción en línea y recoger todas las respuestas
  • Generar sus credenciales automáticamente en su plataforma

¡Empiece a organizar su seminario con InvitYou!

Durante el evento

  • Gestionar información práctica para cada invitado (menús, participación en actividades, etc.).)
  • Comunicar en directo en las redes sociales
  • Grabar un vídeo de sus ponencias (si prevé alguna)
  • Transmitir el vídeo en directo, para que alcance el público destinatario
  • Facilitar el networking

Después del evento

  • Enviar un email de agradecimientos a todos los colaboradores presentes
  • Evaluar su seminario enviando con un formulario de satisfacción
  • Analizar el retorno de su inversión y sus beneficios a través de las estadísticas actualizadas automáticamente en su plataforma digital

Aplicar un plan de evaluación permite saber si se han alcanzado los objetivos que se había fijado y qué podría mejorar. Organice seminarios impactantes para sus equipos. ¡Pase a una velocidad superior con InvitYou!

Confían en nosotros