Organiser & gérer ses séminaires et conventions d’entreprise en ligne

Choisissez l’outil de gestion InvitYou pour l’organisation de votre événement

Outils de management indispensables à la bonne santé de votre entreprise, le séminaire et/ou la convention réunissent vos collaborateurs, tout en favorisant la communication et le partage d’une expérience collective.

Afin d’optimiser les échanges entre les différents membres de votre équipe, optez pour une plateforme de gestion en ligne qui vous permettra de soigner vos supports de communication et d’offrir un cadre structuré à vos interactions.


Pourquoi organiser un séminaire, une convention ?

La fonction première d’un séminaire est de tendre à améliorer le climat social de l’entreprise et de favoriser la création de liens entre les salariés.

Les activités proposées lors de ces séjours ont pour but de renforcer la cohésion des équipes et d’établir un dialogue avec la direction.


Quelles sont les étapes clés de l’organisation d’un séminaire, d’une convention ?

L’organisation d’un séminaire ou d’une convention nécessite une préparation soignée afin d’anticiper les meilleures retombées en aval.

Avant l’événement

Communication autour de l’événement

Elle s’amorce lorsque la planification est prête et nécessite beaucoup de rigueur… que l’on a du mal à obtenir si l’on n’utilise que des tableaux Excel. Gagnez du temps et surprenez vos invités avec la plateforme InvitYou !

Vos missions :

  • Définir la liste des participants
  • Créer votre site événementiel à l’image de votre séminaire
  • Mettre en ligne le programme
  • Contrôler l’envoi de vos invitations, relances et reminders
  • Créer votre formulaire d’inscription en ligne et collectez toutes les réponses
  • Générer vos badges automatiquement sur votre plateforme

 

Commencez à organiser votre séminaire avec InvitYou !

Pendant l’événement

  • Gérer les informations pratiques concernant chacun de vos invités (menus, participation aux activités…)
  • Communiquer en direct sur les réseaux sociaux
  • Procéder à la captation vidéo de vos interventions (si vous en prévoyez)
  • Retransmettre la vidéo en direct, afin de toucher un public ciblé
  • Faciliter le networking

 

Après l’événement

  • Envoyer un mail de remerciement à tous les collaborateurs présents
  • Procéder à l’évaluation de votre séminaire avec l’envoi d’un formulaire de satisfaction
  • Analysez votre retour sur investissement et vos retombées grâce aux statistiques automatiquement mises à jour sur votre plateforme digitale

 

La mise en œuvre d’un plan d’évaluation permet de savoir si les objectifs fixés ont été remplis et quels pourraient être vos points d’amélioration.

 

Organisez des séminaires marquants pour vos équipes. Passez à la vitesse supérieure avec InvitYou !

Découvrez le concept InvitYou en 2 min !