Organizar y gestionar sus conferencias en línea

Una conferencia se define como una reunión de personas que debaten sobre un tema específico, con el objetivo de ofrecer una visión completa. La calidad de esta herramienta de marketing B2B se basa en el contenido desarrollado, pero sobre todo en la forma de organizar el evento. ¡Para ello, lo mejor es dejar de lado las hojas de cálculo Excel y recurrir a una plataforma de gestión en línea como InvitYou!


¿Por qué organizar una conferencia?

La organización de una conferencia solo puede tener éxito si está perfectamente optimizada. En este caso, permite al organizador darse a conocer, afianzar su experiencia ante un público de profesionales y confirmar su imagen de líder de opinión.


Organización de una conferencia: las etapas clave

La conferencia requiere un tiempo de preparación inevitable, ya que la gestión de sus invitados y ponentes requiere mucho tiempo. Por lo tanto, se debe anticipar y avisar a su público con suficiente antelación, enviando un «save the date» que oficializará el evento.

Antes del evento

  • Crear una página web totalmente personalizada,
  • con la imagen de la conferencia
  • Poner en línea la información práctica que necesiten los participantes
  • Elaborar un programa e integrarlo en los distintos soportes de comunicación
  • Contactar con los ponentes y obtener la confirmación automática de su asistencia
  • Elaborar la lista de invitados
  • Enviar un «save the date»
  • Enviar las invitaciones
  • Enviar recordatorios a los invitados Generar las credenciales para los invitados automáticamente

… ¡todo gracias a InvitYou!

Durante el evento

  • Dar la bienvenida a los invitados y realizar el registro con la aplicación YouCheck
  • Distribuir las credenciales generadas en la plataforma de gestión en línea
  • Comunicar en directo en las redes sociales
  • Grabar un vídeo de las distintas presentaciones
  • Transmitir el vídeo en directo, para alcanzar el público destinatario

Después del evento

La comunicación posterior al evento es tan esencial como aquella realizada antes de la conferencia. Cuidándola bien, pondrá todo de su lado para obtener la satisfacción de los participantes y contribuir a dejarles un recuerdo impactante de tu acto.

  • Enviar un email de agradecimientos a todos los presentes del gran día
  • Evaluar el evento con un cuestionario de satisfacción

Analizar el retorno de su inversión y sus beneficios a través de las estadísticas actualizadas automáticamente en su plataforma digital

¡Descubra las soluciones post-eventos que le ofrece la plataforma InvitYou!

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