Organizar y gestionar sus ferias profesionales en línea

Una feria profesional puede adoptar diferentes formas, en función de su alcance geográfico, tema o también de su estructura. Este evento B to B desempeña un papel especial en el ámbito del marketing directo.


¿Por qué organizar una feria profesional?

La puesta en marcha de una feria profesional puede ser tan relevante como rentable… ¡siempre que esté perfectamente organizada! Al reunir la oferta y la demanda de todo un sector de actividad, fomenta los contactos entre profesionales. La feria proporciona visibilidad y notoriedad entre un público cualificado. Si su comunicación se gestiona de forma óptima, favorece la sinergia y la creación de nuevas colaboraciones.


Organización de una feria: las etapas clave

Una organización cuidada y una gestión meticulosa de los invitados son esenciales, si se quieren obtener resultados concluyentes. Pero utilizar archivos Excel para gestionar un acto de esta envergadura aumenta el riesgo de errores y descuidos. Es más sensato recurrir a una plataforma de gestión automatizada, que ofrece una visión de 360° del avance del proyecto.

Antes de la feria

El objetivo principal es atraer visitantes a su stand, así que haga todo lo posible para conseguirlo. Piense en:

  • Elaborar la lista de invitados
  • Crear una página web totalmente personalizada
  • Poner en línea la información práctica que necesitan los invitados
  • Elaborar un programa e integrarlo en los distintos soportes de comunicación
  • Enviar un «save the date»
  • Enviar invitaciones Enviar recordatorios a los invitados

¡InvitYou le ayuda a comunicar su presencia en la feria!

Durante la feria

  • Comunicar en directo en las redes sociales
  • Grabar en vídeo sus ponencias si tiene previsto hacerlas
  • Transmitir el vídeo en directo, para alcanzar el público destinatario
  • Crear una base de datos de nuevos clientes potenciales

Después de la feria

  • Enviar un email de agradecimientos a todos los que asistieron al gran día
  • Enviar una presentación de sus servicios a sus nuevos clientes potenciales
  • Analizar el retorno de su inversión y sus beneficios utilizando las estadísticas actualizadas automáticamente en su plataforma digital

¿Desea llevar la organización de sus ferias al siguiente nivel? ¡Nuestro equipo le ayuda!

Confían en nosotros