Organiser & gérer ses salons professionnels en ligne

Optimisez l’organisation de votre salon avec notre solution digitale

Le salon professionnel peut prendre différentes formes en fonction de sa portée géographique, de son thème ou encore de sa structure.

Cet événement B to B dispose d’une place de choix dans le domaine du marketing direct.


Pourquoi organiser un salon professionnel ?

La mise en place d’un salon professionnel peut s’avérer aussi pertinente que rentable… sous réserve d’une organisation sans faille ! Réunissant l’offre et la demande de tout un secteur d’activité, il favorise les rapports entre les professionnels.

Le salon apporte visibilité et notoriété auprès d’un public qualifié. Si sa communication est gérée de façon optimale, il favorise la synergie et la création de nouveaux partenariats.


Organisation d’un salon : les étapes clés

Une organisation soignée et une gestion pointilleuse des invités s’imposent si l’on veut obtenir des résultats concluants.

Or, l’utilisation de fichiers Excel pour gérer une manifestation d’une telle ampleur augmente le risque d’erreurs et d’oublis. Il est plus sage de se tourner vers une plateforme de gestion automatique, qui offre une vision 360° de l’avancement du projet.

Avant le salon

L’objectif principal étant d’attirer des visiteurs sur votre stand, mettez toutes les chances de votre côté. Pensez à :

  • Établir la liste des invités
  • Créer un site web entièrement personnalisé
  • Mettre en ligne les informations pratiques nécessaires aux invités
  • Établir un programme et l’intégrer aux différents supports de communication
  • Envoyer un « save the date »
  • Envoyer les invitations
  • Envoyer les relances et reminders aux invités

 

InvitYou vous aide à communiquer sur votre présence au salon !

Pendant le salon

  • Communiquer en direct sur les réseaux sociaux
  • Procéder à la captation vidéo de vos interventions, si vous en prévoyez
  • Retransmettre la vidéo en direct, afin de toucher un public ciblé
  • Créer une base de nouveaux prospects

 

Après le salon

  • Envoyer un mail de remerciement à toutes les personnes présentes le jour J
  • Envoyer une présentation de vos services à vos nouveaux prospects
  • Analyser votre retour sur investissement et vos retombées grâce aux statistiques automatiquement mises à jour sur votre plateforme digitale

 

Vous souhaitez passer au niveau supérieur pour l’organisation de vos salons ? Notre équipe vous accompagne !


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