Réussir vos campagnes d’emailing événementiel avec InvitYou

Organiser un événement sans accroche n’est pas tâche facile… C’est pour cela qu’InvitYou a été créée : notre plateforme vous aide à gérer vos events comme un chef ! Qu’il s’agisse d’événements professionnels publics ou privés, notre outil s’adapte à tous vos besoins.

Mais surtout, InvitYou intervient dans l’une des étapes clés de vos événements : la gestion des différentes campagnes d’e-mailing (save the date, relances, reminders, remerciements) !

Des campagnes d’e-mailing simples et efficaces

Simple, rapide et peu coûteux, le mail reste un outil idéal pour envoyer vos invitations. Il permet aussi d’obtenir des réactions rapides de la part des destinataires. Mais comment créer une campagne d’e-mailing vraiment efficace ?

Notre conseil : limitez le texte. En effet, un message plus court capte mieux l’attention. Concentrez-vous uniquement sur les informations essentielles : concept, intervenants, lieu et horaire.

Dès les premières lignes, l’objectif du message doit être clair. Le call to action, quant à lui, doit rester simple et direct. Évitez de multiplier les étapes d’inscription pour ne pas perdre vos destinataires.

Enfin, pensez à personnaliser vos communications. Cette approche améliore fortement l’impact de vos campagnes. Avec InvitYou, vous pouvez importer vos contacts sans modification et définir vos critères de personnalisation. Ensuite, la plateforme s’occupe du reste automatiquement.

Par ailleurs, vous avez la possibilité de segmenter vos envois. Vous adaptez ainsi votre message selon vos différentes cibles : invités standard, staff, presse ou VIP.

Exemple d’entête d’invitation :

Exemple de présentation + bouton call to action :

Exemple de footer d’invitation :

InvitYou, un système d’emailing automatisé

Pour une campagne d’emailing percutante, commencez votre première phase d’envoi avec un save the date épuré et design. Celui-ci doit présenter les informations essentielles tout en donnant envie aux destinataires de s’inscrire. Priorité aux couleurs et aux images !

En second lieu, vous pourrez envoyer les invitations officielles. Avec InvitYou, rien de plus facile, notre plateforme vous offre la possibilité de créer des emails design, clairs et attractifs en quelques minutes.

Et pour ceux qui n’ont pas pris le temps de vous répondre ? InvitYou vous propose un système de relances automatiques pour vous faire gagner du temps et vous simplifier la tâche !

L’étape reminder permet quant à elle d’effectuer un petit rappel de votre event quelques jours avant le jour J, pour que les inscrits ne l’oublient pas. Le reminder sera automatiquement envoyé aux participants, nul besoin de filtrer le fichier d’invités à la main !

Et ce n’est pas terminé… Une fois la manifestation passée, n’oubliez pas d’envoyer des remerciements à l’ensemble des participants.

Enfin, vous pouvez accéder directement aux chiffres clés de votre campagne. Vous suivez le nombre d’emails envoyés, ouverts, cliqués ou non réceptionnés. Grâce à cette fonctionnalité, chaque organisateur pourra estimer si la campagne a été efficace ou pas !