Ces innovations qui redéfinissent l’événementiel

Après deux années d’événements virtuels, la digitalisation événementielle est plus que jamais d’actualité ! Si nous sommes de retour en présentiel, les pratiques ont définitivement évolué et il n’est plus question d’exclure le digital de vos événements. 

Qu’il s’agisse d’offrir une expérience plus immersive aux participants ou d’organiser des événements hybrides mêlant présentiel et distanciel, les nouvelles technologies sont vos alliées ! Zoom sur 4 tendances technologiques qui influencent (de plus en plus) le monde de l’événementiel.

L’hologramme, l’outil qui permet la téléportation virtuelle

L’hologramme permet à une personne d’être à plusieurs endroits à la fois ! Si cela peut paraître fou, le système n’est pas sorcier : il s’agit simplement d’une caméra qui filme le sujet sur un site et retransmet l’image sur un écran au sol placé dans un second endroit. L’image se reflète ensuite sur un plan incliné transparent, positionné à 45°, ce qui donne l’impression au public de voir la personne debout face à lui.

Une technologie pratique pour l’organisation événementielle, notamment pour les entreprises ayant des bureaux dispersés.

La réalité augmentée et la réalité virtuelle, les grandes gagnantes

Voici deux technologies qui font particulièrement parler d’elles dans l’organisation événementielle.

La réalité augmentée permet d’incruster des éléments virtuels (son, images ou vidéos) dans le monde réel.
Elle fonctionne notamment via un téléphone portable ou des lunettes adaptées.

Par exemple, le géant du meuble Ikea a développé une application basée sur cette technologie. Elle permet aux clients de visualiser un meuble chez eux avant de l’acheter. La réalité virtuelle, quant à elle, plonge l’utilisateur dans un univers entièrement digital. Il peut interagir avec cet environnement, généralement grâce à un casque immersif.

Aujourd’hui, cette technologie permet de découvrir des lieux réalistes. Demain, elle pourrait permettre d’évoluer dans des univers entièrement virtuels. Vous pourriez alors organiser vos conférences et séminaires directement dans le métavers.

Ces deux technologies apportent une réelle valeur à vos événements. Elles permettent, par exemple, de faire voyager vos équipes sans quitter vos bureaux. Vous pouvez aussi proposer des expériences immersives. Imaginez des jeux au fond de l’océan ou à 3 000 m d’altitude. Vous pouvez même visiter des sites historiques sans affronter la foule. Les possibilités sont presque infinies.

Organiser un événement 100 % virtuel

Organiser un événement intégralement virtuel permet de défier les règles du temps et de l’espace : réunir toute une équipe dispersée n’est plus un casse-tête et les replays permettent de s’adapter à tous les agendas. Les participants retrouvent ainsi de la liberté et se sentent plus impliqués dans l’événement. 

Attention toutefois, l’objectif ne doit pas être de transférer le présentiel au virtuel. Pour qu’il soit réussi, votre événement virtuel doit être pensé comme tel. Adoptez un rythme soutenu et un timing plus court, gérez les interactions avec le public en le questionnant régulièrement, et diversifiez les supports pour maintenir l’attention.

En revanche, comme dans un événement en présentiel, la campagne d’invitation est essentielle à la réussite de votre événement. Mettez toutes les chances de votre côté en vous aidant de notre plateforme de gestion événementielle InvitYou ! Des fonctionnalités telles que l’envoi d’invitations personnalisées, le tri sélectif des réponses ou l’automatisation des relances vous permettront de gérer vos campagnes l’esprit léger.

L’intelligence artificielle, au cœur du changement

L’intelligence artificielle (IA) est présente dans tous les domaines de notre quotidien sans que nous en ayons vraiment conscience. Et ces techniques visant à simuler l’intelligence humaine se retrouvent bien évidemment dans la gestion événementielle : l’IA, par la récolte de données techniques et moins techniques, permet d’optimiser votre événement, de personnaliser sa préparation en fonction des profils des inscrits, de leur offrir un accueil personnalisé et un parcours unique. L’IA est en innovation constante et n’en est qu’à ses débuts, c’est une technologie à surveiller de près pour rester à la pointe de l’innovation en événementiel.

Comme toujours dans notre secteur d’activité, s’adapter aux tendances est la clé pour continuer à séduire de nouveaux publics. Besoin de conseils ? Les experts de chez InvitYou vous accompagnent pour gérer vos événements plus sereinement 🙂