Digital et événementiel : des alliés complémentaires 

L’évolution numérique a poussé bon nombre de secteurs à se réinventer, y compris celui de l’événementiel. Le développement des outils digitaux a en effet permis aux entreprises et aux organisateurs professionnels d’explorer de nouvelles manières de penser et de vivre un événement tout en diversifiant leurs offres. Bien que le passage à la digitalisation ait, dans certains cas, été forcé par la pandémie, beaucoup de sociétés qui avaient hésiter à se lancer ont su (re)trouver leur public. On vous explique pourquoi.

Les avantages du digital 

L’événement digital ou “2.0” emprunte les codes de l’événement physique, mais en y intégrant des outils digitaux qui peuvent vous soutenir dans la gestion de votre manifestation ou vous offrir des options innovantes d’interaction avec votre public. Tout comme l’événement en présentiel, le “2.0” demande une bonne organisation pour assurer sa réussite. Il peut être 100 % virtuel ou se présenter en format hybride, offrant au public la possibilité d’être présent sur le site ou à distance. Il se décline sous toutes les formes : conférences en ligne, webcast, congrès, ou encore sous forme d’ateliers qui permettent aux participants d’interagir entre eux. Un des grands avantages de l’évent digital est également qu’il permet de vivre une manifestation en différé, en proposant un replay à tous ceux qui n’étaient pas disponibles lors de la captation.

Une stratégie digitale accessible à tous avec InvitYou

Les plateformes digitales de gestion événementielle, comme InvitYou, permettent d’optimiser l’organisation de votre événement 2.0.

Pour un coût largement inférieur au temps gagné, cet outil prend en charge la gestion de votre événement.
Il s’occupe notamment de vos campagnes d’emailing, de la billetterie, du check-in et de la facturation. Il permet aussi de collecter et d’analyser les données et les statistiques dont vous avez besoin.

Que votre événement soit virtuel ou hybride, interne ou externe, InvitYou couvre l’ensemble des fonctionnalités essentielles. Vous disposez ainsi de tout le nécessaire pour assurer la réussite de votre manifestation.

Des coûts réduits, un public conquis

Organiser un événement 2.0 offre une grande flexibilité, notamment sur le nombre de participants.
Grâce à la participation à distance, vous pouvez inclure une audience beaucoup plus large.

Le nombre d’invités devient alors presque illimité, selon les capacités du serveur.

Autre avantage : les événements digitaux nécessitent moins de prestataires et d’aménagements.
Ils réduisent aussi les déplacements.

Vous n’avez plus besoin de louer de grandes salles, ni de mobiliser du matériel technique lourd ou des traiteurs.Cela permet de réaliser des économies importantes. Ce format devient donc particulièrement intéressant pour les organisations avec un budget limité. Il leur permet de rester compétitives malgré une concurrence accrue.

Enfin, les bénéfices concernent aussi les participants. Ils n’ont plus à payer leurs déplacements ni leur hébergement.

Une créativité en continu

Opter pour un événement 2.0 c’est aussi se donner la chance d’explorer les dernières technologies qui vont marquer les esprits, voire générer un effet « waouh » auprès de votre public. Voici quelques idées “tendance” :

• La téléportation virtuelle :

Elle consiste à projeter une personne en taille réelle sous forme d’hologramme, partout dans le monde. Si l’un de vos intervenants clés est indisponible ou ne peut se déplacer, cette technologie offre une solution efficace. Elle permet de le faire apparaître simultanément sur plusieurs scènes, sous forme d’une image réaliste et en haute définition. Effet garanti.

• La technologie NFC :

NFC, Near Field Communication ou communication en champ proche est une technologie sans contact qui permet de transférer des informations entre un lecteur de données et n’importe quel terminal mobile compatible en les rapprochant l’un de l’autre. Cette technologie est utilisée partout et s’avère très pratique lors de vos évents pour effectuer des paiements directs sur mobile ou pour partager des informations.

• La projection 3D :

La projection 3D est une technique de conception utilisée pour afficher un objet en trois dimensions (3D) sur une surface en deux dimensions tels un écran, un mur, etc. Elle peut créer un moment spectaculaire durant votre événement en donnant vie à vos produits ou encore à votre logo.

L’événement digital est en plein essor depuis plusieurs années. Cependant, la Covid-19 a fortement accéléré son développement. Face aux contraintes et aux coûts des événements en présentiel, les formats digitaux offrent une alternative flexible et sécurisée. Ils peuvent aussi être tout aussi engageants pour votre public. Un format à intégrer rapidement dans votre stratégie événementielle