Réussir votre Noël en équipe avec InvitYou

La période de Noël est le moment idéal pour renforcer les liens au sein de votre équipe et créer des souvenirs inoubliables. Organiser un événement festif en entreprise peut être complexe, mais avec une planification stratégique et l’utilisation d’un outil de gestion d’événements corporates comme InvitYou, vous pouvez créer un moment fort qui restera gravé. Découvrez nos conseils pour réussir votre Noël en équipe !

Partie 1 : Organiser en amont la gestion événementielle et la gestion des e-mails avec InvitYou

Organiser un événement de Noël en entreprise nécessite une planification préalable minutieuse pour avoir le plus de choix possible concernant le lieu de réception,  la restauration, l’animation et avoir le plus de salariés présents le jour J.

Conseil n°1 : Commencez par fixer votre budget et impliquez les membres de l’équipe dans le processus organisationnel.

Conseil n°2 : Utilisez la plateforme intuitive d’InvitYou pour l’automatisation de la campagne de communication et créez une page événement fun, fournissant toutes les informations nécessaires.

Conseil n°3 : Envoyez des invitations avec des propositions de dates à cocher, pour un choix fermé, et assurez-vous de faire des relances par e-mail pour maximiser la présence des participants le jour J.

Grâce à la plateforme ’InvitYou, créez vos interfaces de communication et générez des e-mails à vos couleurs en quelques instants !

Partie 2 : Choisir un thème de Noël

Plus qu’un simple jour de fête, Noël passionne plusieurs mois à l’avance et arrive avec toute son ambiance festive. Entre esprit nordique, cocooning et convivialité, le choix du thème de Noël est au centre de la stratégie de communication pour réussir son événement de fin d’année.

Conseil n°4 :  Optez pour un menu festif en tenant compte des intolérances alimentaires et des régimes de chacun. Pour cela, utilisez un questionnaire permettant de recueillir et de traiter les informations automatiquement puis collaborez avec un traiteur proposant des buffets adaptés.

Conseil n°5 : Encouragez la cohésion d’équipe en organisant une activité de groupe, ludique et participative.

Conseil n°5 bis : Transformez cette activité en concours par équipes avec des récompenses à la clé, ce qui ajoute une touche particulière à la soirée si les prix sont remis en fin d’événement.

Concours de cuisine, décoration de bureaux et de sapins, secret Santa… Les idées d’activités en lien avec les fêtes de fin d’année sont nombreuses !

Partie 3 : Des idées d’animations et accueillir les participants en toute tranquillité le jour J

Proposez des animations de qualité ainsi qu’un accueil fluide et encadré pour permettre  à chacun de s’intégrer et de s’amuser lors de la soirée.

Conseil n°6 : Préparez une séance Photobooth avec des accessoires de Noël, les photos pouvant par ailleurs servir à la communication de votre entreprise, en créant du contenu “humain” et décalé.

Conseil n°7 : Créez une playlist de Noël et organisez un blind test musical pour impliquer et divertir les participants.

Conseil n°8 : Utilisez une solution de check-in tout-en-un à l’image d’InvitYou pour accueillir les participants en toute tranquillité et garantir une soirée festive dès leur arrivée.
Avec InvitYou, préparez-vous à offrir à votre équipe une expérience unique qui renforcera la cohésion, favorisera la créativité et laissera à chacun des souvenirs mémorables. Alors, n’attendez plus et découvrez vite notre solution ! Nos experts sont là pour répondre à toutes vos questions.